Регистрация

Магия цифр: Как ОСР помогает ТРЦ работать как часы

Знакомьтесь с «молодым» героем нашей компании: ОСР - Отделом свода реализации, аналитики и планирования.

IMG_6694.jpeg

 На фото: «Команда ОСР отмечает первый год работы».


Чем уникален этот отдел? 
Находится на стыке математики, экономики и человеческих отношений. И хотя:
- не поставляет воду, — но без него не ясно, сколько и кому она поставлена,
- не зарабатывает напрямую деньги, — но без него мы не поймём, сколько заработали,
его работа — основа прозрачности и эффективности компании! 

А что делают инженеры по отчётам? 
Анализируют, обрабатывают и оформляют отчёты по стандартам — и превращают хаос цифр в чёткие отчёты, которые двигают компанию вперёд. Их рабочие столы — настоящие «поля битвы»: 15 вкладок Excel, 3 окна 1C, 2 окна РВКП и ЕК плюс браузер с запросом «Как сделать сводную таблицу ещё своднее». А ещё они ищут ошибки в 0,01 копейки — это сложнее, чем кажется, зато сжигает калории лучше, чем бег. Мозговая гимнастика в действии! 

Коллеги говорят, что любят свою работу: 
- За стабильность. Цифры никогда не меняются так резко, как настроение у коллег;);
- За многозадачность. Скучать некогда — отчёты летят, как стрелы;
- За упорядоченность. Превращают хаос в чёткие значения;
- За мозговой штурм. Поиск ошибок — это командный спорт, который всех объединяет! Когда весь отдел ищет ту самую ошибку на 0,01 копеек, он становится дружнее. «Вражеская» цифра нас сближает», - шутит коллектив. 

Наши герои:
Татьяна Юрьевна — руководитель ОСР. Превращает сложные задачи в чёткие шаги. Её внимание к деталям гарантирует: ни одна цифра не ускользнёт. Сочетает  требовательность с поддержкой, создавая атмосферу, где каждый сотрудник чувствует себя ценным и мотивированным; 
Оксана Валерьевна — воплощение спокойствия. Даже в аврал остаётся невозмутимой, как гладь Байкала (откуда она и родом!). В её словаре нет слов «паника» — только «необычная задача» и «рабочий момент»;
Дарья Витальевна — эксперт по дебиторской задолженности. А это самый сложный аспект деятельности организации. Её секретное оружие — умение наладить коммуникацию даже в самый напряжённый период годовой отчётности. 

ОСР входит в состав Управления сопровождения продаж. Коллеги поделились, как им работается под руководством начальника УСП Анастасии Никулиной:

«Анастасия Анатольевна (далее — А. А.) — вечный двигатель нашего управления. Её энергия способна зажечь любого, даже когда какой‑то отдел сталкивается с высокой нагрузкой или сложными задачами. Всегда знает, как сделать „ещё эффективнее“, и искренне верит, что мы все сможем и всё успеем. Именно благодаря ей отделы нашего управления никогда не стоят на месте — всегда готовы к любым вызовам и задачам».

«А.А. может одновременно находиться на трех совещаниях, читать сводные отчёты и отвечать на звонок абонента! Для неё не существует нерешаемых задач, есть только задачи, где необходимо проявить „чуть творчества!".

«А.А. всегда помнит, что её сотрудники - не просто штатные единицы, а живые люди. Она может строго спросить за срыв сроков, непроизведённый расчёт, но тут же предложит помощь. Для неё фраза: „Как у вас дела?", - не формальность, а реальный интерес».

Пусть останется загадкой авторство этих реплик. Но мы поняли одно, что подход Анастасии Никулиной задаёт ритм всей команде Управления — сочетает высокую эффективность с заботой о людях. Думаем, что мы ещё услышим об этом, когда будем рассказывать про другие отделы УСП.:)

Вывод: ОСР — команда, которая превращает данные в знания, а знания — в успех организации! 

Спасибо вам, аналитики-виртуозы!